随着美国石油产业影响力扩大,API标准逐步被全球100余国采用,并与国际标准化组织(ISO)合作制定国际规范。其认证体系分为API会标认证与Q1/Q2质量管理认证,要求企业建立合规体系并通过文件审核、现场检查等流程,周期通常为6-12个月,涉及申请费、审核费及年度维护费用。通过认证的企业可获API会标使用权,该标志被视为国际市场准入门槛,截至2007年中国已有580家认证企业。
该组织根据行业的特点和行业内自身的需要。在1924年制定了API规范,对石油行业相关产品的生产进行了技术规范指导。由于API组织制定的API规范以其先进性、通用性、性以及美国石油产业在世界范围内的影响力不断扩大,API规范已经为世界各国广泛采用。因此,API组织原来意义上美国石油行业的学术组织,如今,已演变为跨越国界的石油行业学术组织。
在当今世界贸易市场上,由于采购石油设备的国际化,随之引发了质量保证和产品责任国际化的课题。采购方(顾客)从质量保障的角度出发,普遍要求石油设备生产厂商按照API规范进行生产制造,提供使用API标记的产品,另一方面,生产厂商从质量管理,满足顾客要求的角度出发,也普遍接受、使用API规范。
API的申请认证过程(程序):
首先,申请企业的产品应该按照API 的产品标准进行设计和生产。
1、填写美国API发给的认证产品的申请表、协议(均为英文)
2、根据《API Spec Q1质量纲要规范》编写文件化的质量管理体系:《质量手册》、整套《程序文件》、以及有关的作业文件,如:《作业指导书》。
3、向美国API总部递交(邮寄)用英文填写完的申请表和协议、英文版的《质量手册》和申请费。一种API产品规范即一个API证书(如API SPEC 8C)约5000美元。
根据《API Spec Q1质量纲要规范》建立的质量管理体系至少要运行四个月,并且进行了一次内审和管理评审。然后才能由审核员审核。
4、API总部审核《质量手册》,大约需要一个月左右。并将审核的结果通知企业。《质量手册》合格通过后,美国API总部指派一名审核员到企业进行现场的审核(审核费约3000美元左右)。审核员先到生产的现场检查,具体检查原料和成品的保管状况,生产加工、检验过程,产品的试验过程,计量检测器具、试验设备的检定状况,然后审核体系文件和记录。主要是审核文件和记录。
5、审核员将审核的记录和评价上交美国API总部。总部审核通过后向企业颁发证书。
一般审核员要下达几项不合格,企业要分析原因并采取纠正和预防措施进行整改,邮寄到美国API总部。得到通过后才能颁发证书。